Du hast dich für ein Praktikum beworben, aber inzwischen eine andere Stelle gefunden? Vielleicht haben sich auch deine Pläne geändert oder du hast festgestellt, dass das Unternehmen doch nicht zu dir passt. Dann stellt sich schnell die Frage: Wie kannst du deine Bewerbung zurückziehen, ohne einen schlechten Eindruck zu hinterlassen?
Eine Bewerbung zurückzuziehen ist grundsätzlich nichts Ungewöhnliches. Schließlich bewirbst du dich häufig bei mehreren Unternehmen gleichzeitig und kannst nicht jedes Angebot annehmen. Wichtig ist allerdings, wie du deine Entscheidung kommunizierst. Mit einer freundlichen und rechtzeitigen Absage zeigst du Professionalität und hinterlässt einen positiven Eindruck. Das kann sich sogar auszahlen, wenn du dich später erneut bei demselben Unternehmen bewerben möchtest.
Wann solltest du deine Bewerbung zurückziehen?
Es gibt verschiedene Gründe, warum du eine Bewerbung zurückziehen möchtest. Vielleicht hast du bereits eine Zusage von deinem Wunschunternehmen erhalten. Möglicherweise haben sich deine zeitlichen Möglichkeiten verändert oder du hast während des Bewerbungsprozesses gemerkt, dass die Stelle nicht deinen Vorstellungen entspricht.
Entscheidend ist, dass du nicht unnötig lange wartest. Sobald du sicher weißt, dass du die Praktikumsstelle nicht mehr antreten möchtest, solltest du das Unternehmen informieren.
Das gilt besonders, wenn bereits ein Vorstellungsgespräch vereinbart wurde. Durch eine rechtzeitige Absage kann das Unternehmen den Termin anderweitig nutzen und sich auf andere Bewerber konzentrieren.
Auch wenn du bisher nur deine Bewerbungsunterlagen verschickt hast, ist eine kurze Nachricht sinnvoll. Du musst nicht darauf warten, dass sich das Unternehmen bei dir meldet.
Anders sieht es aus, wenn du noch zwischen mehreren Möglichkeiten schwankst. Solange du ernsthaftes Interesse an der Stelle hast, musst du deine Bewerbung nicht vorschnell zurückziehen. Nimm dir die Zeit, die du für eine Entscheidung brauchst. Achte aber darauf, vereinbarte Rückmeldefristen einzuhalten.
Hast du bereits einen Praktikumsvertrag unterschrieben, reicht eine einfache Bewerbungsabsage möglicherweise nicht mehr aus. In diesem Fall solltest du prüfen, welche vertraglichen Regelungen gelten und wie du das Praktikumsverhältnis gegebenenfalls beenden kannst.
Bewerbung per E Mail zurückziehen: So geht es richtig
In den meisten Fällen kannst du deine Bewerbung unkompliziert per E Mail zurückziehen. Eine lange Erklärung ist dafür nicht notwendig. Wichtig ist, dass deine Nachricht freundlich, eindeutig und professionell formuliert ist.
Beginne mit einer passenden Anrede und bedanke dich für die bisherige Kommunikation. Anschließend teilst du mit, dass du deine Bewerbung für die betreffende Praktikumsstelle zurückziehen möchtest.
Eine mögliche Formulierung lautet:
Sehr geehrte Frau Müller,
vielen Dank für Ihr Interesse an meiner Bewerbung und die bisherige Kommunikation. Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich meine Bewerbung für die Praktikumsstelle im Bereich Marketing zurückziehe, da ich mich inzwischen für eine andere Möglichkeit entschieden habe.
Ich bedanke mich für Ihre Zeit und wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg bei der Besetzung der Stelle.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Du kannst die Nachricht natürlich an deine Situation anpassen. Wenn du noch keinen persönlichen Kontakt hattest, reicht eine kurze und sachliche Absage vollkommen aus.
Du musst deine Entscheidung nicht ausführlich begründen. Es genügt, freundlich mitzuteilen, dass du nicht mehr am Bewerbungsverfahren teilnehmen möchtest.
Achte außerdem auf eine eindeutige Betreffzeile. Beispielsweise kannst du schreiben: „Rückzug meiner Bewerbung für das Praktikum im Marketing“. Dadurch kann die zuständige Person deine Nachricht direkt zuordnen.
Was gilt nach einem Vorstellungsgespräch?
Wenn du bereits ein Vorstellungsgespräch geführt hast, solltest du bei deiner Absage besonders auf einen wertschätzenden Ton achten. Das Unternehmen hat sich Zeit genommen, dich kennenzulernen und dir Einblicke in die Stelle zu geben.
Bedanke dich deshalb ausdrücklich für das Gespräch und die Gelegenheit, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
Du kannst beispielsweise schreiben, dass du das Gespräch als angenehm empfunden hast, dich aber für eine andere berufliche Möglichkeit entschieden hast.
Dabei solltest du ehrlich bleiben. Erfinde keine Gründe und mache keine Versprechungen, die du nicht einhalten möchtest.
Falls bereits ein weiteres Gespräch oder ein Probearbeitstag vereinbart wurde, solltest du diesen Termin ausdrücklich absagen. Bei einem sehr kurzfristigen Termin kann zusätzlich ein Anruf sinnvoll sein, damit deine Nachricht rechtzeitig ankommt.
Vermeide es unbedingt, einfach nicht zum vereinbarten Gespräch zu erscheinen. Auch wenn du kein Interesse mehr hast, gehört eine kurze Absage zum respektvollen Umgang miteinander.
Diese Fehler solltest du bei deiner Absage vermeiden
Eine professionelle Absage ist meistens unkompliziert. Trotzdem gibt es einige Fehler, die du vermeiden solltest.
Besonders ungünstig ist es, gar nicht mehr auf Nachrichten des Unternehmens zu reagieren. Dieses Verhalten wird häufig als unzuverlässig wahrgenommen und kann einen negativen Eindruck hinterlassen.
Auch eine unfreundliche oder übermäßig ausführliche Begründung ist nicht notwendig. Du musst dem Unternehmen nicht erklären, warum eine andere Stelle besser ist oder welche Punkte dir am Bewerbungsprozess nicht gefallen haben.
Vermeide außerdem unklare Formulierungen. Wenn du deine Bewerbung endgültig zurückziehen möchtest, sollte das aus deiner Nachricht eindeutig hervorgehen.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist der richtige Zeitpunkt. Wartest du bis unmittelbar vor einem Vorstellungsgespräch, obwohl deine Entscheidung längst feststeht, verursachst du möglicherweise unnötigen Aufwand.
Kontrolliere vor dem Absenden noch einmal den Namen deiner Ansprechperson, die Stellenbezeichnung und den Betreff. Gerade wenn du mehrere Bewerbungen gleichzeitig verschickt hast, können hier schnell Verwechslungen entstehen.
Eine Bewerbung zurückzuziehen bedeutet nicht, dass du dir zukünftige Chancen bei einem Unternehmen verbaust. Im Gegenteil: Eine rechtzeitige und höfliche Absage zeigt, dass du verantwortungsvoll mit dem Bewerbungsprozess umgehst. Vielleicht ergibt sich zu einem späteren Zeitpunkt erneut eine interessante Möglichkeit.
Wenn du dich für ein anderes Praktikum entschieden hast, informiere die übrigen Unternehmen deshalb zeitnah. Formuliere eine kurze Nachricht, bedanke dich für die bisherige Kommunikation und sage eindeutig ab. Anschließend kannst du dich auf deine neue Praktikumsstelle konzentrieren und deinen nächsten beruflichen Schritt vorbereiten.