Wir suchen jemanden, der für 4 Monate unsere Eventabteilung tatkräftig unterstützt. Es geht um die Planung und Durchführung von insgesamt drei Konferenzen - zwei davon in Düsseldorf und eine in München. Alle drei Konferenzen sind international besucht.

Folgende Aufgaben fallen an:

• Absprachen mit Teilnehmern, Industriepartner, Dienstleistern, Orga-Partnern via E-Mail und Telefon (dt + engl)
• Social Media Beiträge und Pflege der Profile (Hauptsächlich LinkedIn)
• Websitepflege
• Bearbeitung von Anmeldungen (Rechnungsstellung)
• Datenbankpflege (Eingabe neuer Kontaktdaten)
• Mailings (Textentwürfe)
• Angebotsanfragen bei diversen Dienstleistern (Hotels, Catering, Technik, Fotografen, Werbeartikel, ...)
• Gestaltung von Werbemitteln wie Flyer oder Anzeigen

Wir wünschen uns:

• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise
• gute englische Spachkenntnisse
• Selbstverständlicher Umgang mit Word, Excel und Powerpoint
• Lust auf spannende Veranstaltungen