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INTERN 2022-10-19 2023-04-19 Friedrichstr. 37 70174 Stuttgart 0 Deutschland

Praktikum im Bereich Eventmanagement/Organisation/Gästemanagement für die Filmschau Baden-Württemberg und den Jugendfilmpreis Baden-Württemberg.

Beginn: ab sofort

Firmenprofil

Die Organisation eines Filmfestivals ist nicht nur sehr vielfältig, sondern verlangt auch Aktivitäten in ganz unterschiedlichen Arbeitsbereichen. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sind klassische Stufen der Projektarbeit, ein Praktikum im Filmbüro Baden-Württemberg gibt also Einblicke in Arbeitsabläufe, die denen in Agenturen, Filmproduktionen und Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Medien und Sport sehr ähneln. Neben dem Kennenlernen der Organisationsabläufe sind für alle oben genannten Berufsfelder der Kontakt zu Kunden und Publikum und damit verbunden Erfahrungswerte in der Durchführung einer Live-Veranstaltung mit allen Eventualitäten und ohne doppelten Boden extrem wichtig.

Praktikant*innen sind bei uns Teil des Teams und erhalten eigene Aufgaben, die sie selbständig erledigen können; sie haben aber immer die Möglichkeit, ihrer Ansprechperson Fragen zu stellen oder sich über die Vorgehensweise auszutauschen.

Wir erwarten Motivation, Eigeninitiative und Lust darauf, neue Arbeitsbereiche und Aufgaben kennen zu lernen und auszuprobieren. Umfangreichen Vorkenntnisse oder Erfahrungswerte sind nicht entscheidend.


Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort 2 engagierte und motivierte Praktikant*innen (m/w/d) im Bereich Eventmanagement/Organisation/Gästemanagement für die Filmschau Baden-Württemberg und den Jugendfilmpreis Baden-Württemberg.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Programmleitung in der Kommunikation mit Filmschaffenden, Jurymitgliedern, Agenturen und Partnern
  • Mitarbeit bei der Organisation von Filmvorführungen und Rahmenveranstaltungen
  • Betreuung und Koordination der Gäste während des Festivals
  • Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Kooperationsprojekte
  • Kontaktpflege und Ausbau der Verteiler zu Interessenten und Zielgruppen
  • Koordination der An- und Abreisetermine unsere Gäste, Reise- und Hotelbuchungen
  • Erstellung von Checklisten und Ablaufplänen, Handouts zur Information
  • Administrative Aufgaben (bspw. Emailverkehr)

Was wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
  • Direkter Kontakt in die Filmbranche
  • Möglichkeit zur konzeptionellen Mitgestaltung und eigenverantwortlichen Betreuung von Projekten
  • Flache Hierarchien und ein persönliches und offenes Arbeitsklima

Das Praktikum (35h/Woche) dauert bis Ende Dezember und wird mit 350 € pro Monat vergütet.

Bei Interesse bitten wir um eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Referenzen). Bewerbung bitte per Mail und in einer PDF-Datei an bewerbung@filmbuerobw.de

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerber*innenauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art. 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.


Anforderungen

Anforderungen:

  • Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und Filmemacher*innen
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vorerfahrungen im Bereich der Eventorganisation und des Gästemanagements sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
  • Studierende in höheren Semestern werden bei der Auswahl besonders berücksichtig

 


       


Filmbüro Baden-Württemberg e.v.

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Deutschland

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Ansprechpartner

Helena Janzen
 bewerbung@filmbuerobw.de

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